경기관광공사 공고 제2023-58호

「2023년 경기도 작은축제 육성 지원」 공모

지역 존중, 지역민 주도의 작은축제 방향성 정립을 통해 ‘기회의 경기’ 실현을 견인하고, 맞춤형 지원을 통한 자생력 확보를 위한 「경기도 작은축제 육성 지원 공모」를 다음과 같이 공고합니다.

2023. 4. 28.

경기관광공사 사장

1		사업개요

1. 사 업 명 : 2023년 경기도 작은축제 육성 지원

2. 사업기간 : ′23년 7월 ~ 11월

3. 공모분야 : 2023년 하반기 경기도내 개최 축제

4. 신청대상 : 전문성, 네트워크 및 재원을 기반으로 경기도내 진행 축제를 주최하는

도내 기관 및 위원회, 자치회 등 법인·단체

※ 사업자등록증 또는 고유번호증을 보유한 법인·단체

※ 민간단체의 경우, 단체별 1개 축제 신청만 가능

5. 지원내용 : 축제개최에 소요되는 직접경비 일부 지원

ㅇ 지원규모 : 축제별 정액 차등지원

- 3천만원 또는 2천만원 또는 1천만원

※ 현장 모니터링 및 지원금 집행, 회계처리 교육 등 간접지원 별도

6. 지원조건

ㅇ 지원금액 기준 10% 이상 자부담 조건

※ 자부담 미집행시 비율에 따라 지원금 감액 정산 반납

2		신청자격

1. 신청자격

ㅇ 경기도내 다양한 계층 및 다수의 주민이 참여하는 관광·문화·예술 축제를 개최하는 법인 및 단체

- 경기도 소재 법인등록증, 사업자등록증 또는 고유번호증을 보유한 법인·단체

2. 제외대상

	〈 지원제외 대상 〉
• 국·도비 보조금을 받는 축제(중복지원 불가) • 단체의 주요사업 및 설립목적상 축제 개최의 당위성이 없는 경우(기획·대행사 등) • 단순 친목 단체 모임 및 주민위안 행사(경로잔치 등) • 유료 프로그램으로만 구성되거나 특정 계층만 참여하여 공익성이 떨어지는 경우 - 단순 경연대회, 기념식, 시상식, 학술행사, 국제회의 등

3		지원내용

1. 지원금 용도 : 축제개최에 소요되는 직접경비 일부 지원

	< 직접경비 용도 >
• 진행비 : 출연료, 무대설치비, 장비임차료 등 • 홍보비 : 홍보물제작, 현수막, 책자 등 • 안전·방역관리비 : 행사보험, 안전관리요원 운영 등

	< 지원금 사용불가 항목 >
• 태블릿PC 구매, 시설비, 수선비 등 자본적 경비 • 상근직원 인건비, 사무실임대료, 사무용집기, 공과금, 차량 유지관리비 등 단체 운영경비 • 시상금, 상품권 등 현금성 지출경비 및 연습실 물품창고 등 공연장소 이외 임차료 • 업무추진비, 예비비, 잡비 등 구체적인 사용목적이 불분명한 경비 • 보조금 교부 이전에 집행한 사업비 • 이행보증보험료

4		선정방법

1. 공모접수

ㅇ 접수기간 : 2023년 4월 29(금) ~ 5월 15일(월) 17시

ㅇ 접수방법 : 경기관광공사 전자공문 및 전자메일(gfesta@gto.or.kr)

ㅇ 공모문의 : 경기관광공사 상생협력팀(031-259-4752)

ㅇ 제출서류 : 반드시 붙임 서식의 hwp 파일로 제출

구 분	서 식
신 청 서	【서식1】 공모신청서
사업계획	【서식2-1】 사업계획서 【서식2-2】 예산내역서 【서식2-3】 안전관리계획
단체소개	【서식3-1】 단체소개서 【서식3-2】 조직구성 【서식3-3】 최근 행사실적 【서식3-4】 사업자등록증(또는 고유번호증) 스캔본
기 타	【서식4】 서약서

2. 심의선정

ㅇ 선정방법 : 「경기도 작은축제 선정심의위원회」의 서면평가 및 의결

ㅇ 심사기준

평가항목		평가기준
측제 기획 및 콘텐츠 (40점)	지원사업 목적과의 부합성	▪축제 목적과 지원사업 목적*의 부합 여부 *주민참여 및 지역공동체 활성화 ▪축제의 구체적 목적·목표 존재 여부
	테마의 차별성	▪타 축제에 비해 소재, 테마, 프로그램 등의 차별성 여부
	프로그램 구성	▪축제의 구성이 목적에 부합하는지 여부 ▪프로그램 구성 및 기획의 적절성 ▪지역자원을 활용한 축제 소재 선정
축제 발전역량 (20점)	추진주체 자발성	▪기획 및 운영과정에서 지역주민 참여도 ▪주민주도의 축제조직 구성·운영 체계화 ▪역량강화를 위한 노력(협업, 교육 등)
	장기계획의 적정성	▪축제의 기존 운영 실적 ▪축제의 향후 지속 가능성
축제 운영 및 파급효과 (30점)	축제운영	▪축제 인력 운영의 적정성 ▪주차장 및 편의시설 등 적정 여부 ▪친환경 축제 구현 노력 여부
	예산 적정성	▪사업비 세부내역의 적정 편성 여부 ▪자부담 확보계획 포함 여부
	비계량적 효과성	▪축제 개최에 따른 비계량적 효과* *주민 화합･단결, 지역홍보 등
안전관리 (10점)	안전관리 시설여건	▪축제 안전 관리계획 수립 여부 ▪프로그램의 안전관리 체계 확보 ▪축제장 관리인력 사전교육계획 수립

※ 심의기준 및 평가항목 등은 심의위원회의 의결을 통해 심사 시 변동될 수 있음

3. 결과발표 : 2023. 5. 26(금) 17시(예정) 경기관광공사 누리집(홈페이지) 공고

5		추진일정

	사업공고		4.28		□ 경기관광공사 누리집(홈페이지) 공고 □ 31시·군 공문
	공모신청서 접수		4.28 ~ 5.15		□ 전자공문 또는 이메일 접수
	사업선정		5.26(예정)		□ 작은축제 선정심의위원회 선정
	사업안내		5.31(예정)		□ 선정단체 대상 안내 - 지원사업 및 교부조건
	지원금 1차 교부 신청 및 지급		축제 개최전		□ 지원금 관리통장 개설, 전용카드 발급 □ 이행보증보험 가입 □ 사업계획서 협의 조정 □ 지원금 1차 교부(90%)
	사업 수행 및 점검		축제 준비기간		□ 사업현황 점검 ※ 현장점검(회계처리 등) □ 사업계획 변경신청 및 승인
	지원금 2차 교부신청 및 지급		축제 개최 2주전		□ 지원금 2차 교부(10%)
	축제 운영		축제기간		□ 축제현장 모니터링
	결과보고서 사업정산서 제출		축제종료 후 3주 이내		□ 결과보고서 □ 회계정산 보고서(증빙포함) □ 지원금 잔액 및 이자 등 반납
	사후관리		12월		□ 현장 모니터링 성과공유

※ 상기 일정은 내부 사정 및 진행 상황에 따라 일부 변동될 수 있음

6		유의사항

1. 예산수립

ㅇ 지원목적 달성을 위해 보편 타당하고 실행 가능한 적정한 예산으로 편성

- 출연료 등 인건비의 비중이 지원금 총액의 30%를 초과할 수 없음

ㅇ 신청 지원금의 10% 이상을 자부담으로 책정하여 예산편성

- 자부담 비용 미준수시 미사용 비율에 따라 보조금을 감액 정산하여 반납하여야 함

2. 예산지원

ㅇ 보조금 교부는 2회 분할 교부하며, 약정체결 및 이행보증보험 가입 후 90%를 지급하고, 잔여 교부금 10%에 대해서는 수행상황을 점검 후 지급함

ㅇ 사업현황 점검을 위한 중간 점검에 참여하여야 하며, 사업완료시 결과보고의 제출과  증빙물을 포함한 정산보고서를 제출하여야 함

ㅇ 선정된 축제 대상 회계 및 정산처리 등을 위한 멘토링을 진행할 수 있음

ㅇ 필요시 공사에서 지정하는 회계법인의 회계 검증을 이행할 수 있고, 심사 등과 관련 추가서류 제출 요청이 있을 수 있음

3. 예산집행

ㅇ 지원금은 교부받은(지원금이 해당 통장에 입금된 시점) 이후부터 집행이 가능함

교부 전 집행한 부분은 사후에 지원금으로 대체하여 보전할 수 없음 (사후 정산금지)

ㅇ 지원금 사용은 전용계좌 개설 후 보조금카드(클린카드) 결제를 원칙으로 하며, 계좌이체 시에는 세금계산서(계산서) 발급을 통해 지출 ※간이계산서 불가

ㅇ 지원금의 현금인출은 금지이며,  자기 부담금 계좌와 구분하여 사용하여야 함

ㅇ 인건비성 수당에 대해서는 정산서 제출 시 증빙서류와 원천징수 납입 영수증을 첨부해야 함 (소득세와 지방소득세를 지급금액에서 제외하여 관할기관에 납부)

※ 원천징수세를 납기 후에 납부하여 발생하는 가산금은 자부담 처리

※ 원천징수대상 : 지급금액이 125,000원을 초과하는 경우

4. 일반사항

ㅇ 공사와 계약한 사업계획서에 따라 사업을 추진하여야 하고, 변경 시 사전협의 필요함

선정 후 협의 없이 사업내용을 대폭 변경하거나, 사업규모가 현저하게 축소될 경우 선정취소 또는 지원금 전액을 환수할 수 있음

ㅇ 다음 행위로 인해 지원금 교부 결정의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 명단 공표

및 수행 배제 등의 제제를 가할 수 있음

- 허위의 신청이나 기타 부정한 방법으로 지원금을 교부 받은 경우

- 지원금을 사업계획과 다른 용도에 사용하거나 교부조건 내용을 위반한 경우

ㅇ 사업에 따라 발생하는 수익금, 사업 기한 내 집행하지 못한 사업비와 집행 잔액, 예금이자는 경기관광공사에 반납하여야 함. 단, 수익금은 경기관광공사와 협의하여 사업 목적에 따라 재투자하여 사용할 수 있음.

ㅇ 지원금의 교부·관리·정산 등 필요한 사항에 대해서는 경기도 지방보조금 관리조례, 경기도 지방보조금 관리업무 매뉴얼 준용을 원칙으로 하며, 본 사업의 신청, 사업수행에 있어 관련 유의사항 등의 미숙지로 인한 불이익은 신청기관, 수행기관의 책임임

5. 기타사항

ㅇ 부가가치세가 발생하는 사업비에 대해서는 부가가치세 신고 시, 해당 사업비 부분은  ′공제받지 못할 매입세액′으로 처리하여 부가가치세 환급금이 발생하지 않도록 하여야 함

※ 부가가치세 환급금 발생시, 환급금 전액을 경기관광공사에 반납하여야 함

【 서식 1 】 공모신청서

「2023년 경기도 작은축제 육성 지원」공모 신청서

신청자

단체(기관)명

사업자등록번호

주    소

대 표 자

연락처

☎ 전  화 :

☏ 핸드폰 :

실 무 자

전화번호

☎ 전  화 :

☏ 핸드폰 :

이 메 일

조직현황

등록년월 :             소속인원 :     명[상근:   명]

사업내용

축 제 명

개최이력

[    ]회              최초개최 년도 :[    ]년

축제기간

축제장소

총 사업비

원

지원 요청금(택1)

3천만원 / 2천만원 / 1천만원

자부담

(지원금의 10% 이상 )

원

기타(         )

원

「2023년 경기도 작은축제 육성 지원」공개모집에 참가하고자 붙임 서류를 첨부하여 신청합니다.

< 붙임서류 >

구 분	서 식
사업계획	【서식2-1】사업계획서 【서식2-2】예산내역서 【서식2-3】안전관리계획
단체소개	【서식3-1】단체소개서 【서식3-2】조직구성 【서식3-3】최근 행사실적 【서식3-4】사업자등록증(또는 고유번호증) 스캔본
기 타	【서식4】 서약서

기재 내용과 첨부 자료는 모두 사실이며, [경기도 작은축제 지원 공모 요강]을 준수할 것을 약속합니다.

2023년   월   일

신청자 :                     (인)

경기관광공사장 귀하

【 서식 2-1 】 사업계획서

사 업 계 획 서

축 제 명

주    최

주    관

후    원

(확정)                           (추진중)

개최기간

개최장소

개최이력

(      )회 / ’22.12.31. 기준

최초개최

(      )년

개최목적

ㅇ

ㅇ 성과목표 :

사업예산

총사업비		지원 신청금 (택1)		자부담 (민간후원 포함)		기타		비고
	비중		비중		비중		비중
천원	100	30,000천원 20,000천원 10,000천원		천원		천원		기타내역 등 에 대한 설명

프로그램

ㅇ 주민참여 및 지역공동체 활성화

-

-

ㅇ 테마의 차별성(핵심 콘텐츠)

-

-

ㅇ 프로그램 구성

프로그램명	프로그램
	기획의도 및 주요내용	구분 (핵심/보조)	일시/장소
		핵심
		보조
		핵심

조직역량

ㅇ지역주민 참여

- 기획 :

- 운영 :

ㅇ축제조직 구성

-

ㅇ인력의 역량강화 노력

-

ㅇ기존 동일 축제의 운영 실적

- 개최연도, 빈도, 횟수, 예산 등

-

ㅇ향후 축제 계획(장기/단기)

-

축제운영

ㅇ적정 인력 운영

-

ㅇ편의시설

-

ㅇ친환경 축제 구현

-

ㅇ주민화합·단결/지역홍보

-

홍보

마케팅

ㅇ홍보마케팅 추진계획

구분	홍보대상	홍보내용	홍보계획
사전계획
온라인홍보
오프라인홍보
매체활용
참여유도

ㅇ 정보공유를 위한 예상 사업결과물(해당사항에 ☑ 또는 ■ 표시)

□ 팜플렛  □기사스크랩  □교재 □보고서  □사진자료  □동영상물

□ 홈페이지 □출판물  □기타(                                )

기대효과

ㅇ 예상관객 :      명

ㅇ 파급효과

- 주민화합 :

- 지역홍보 :

안전관리

ㅇ안전계획수립

-

ㅇ안전관리체계

-

ㅇ축제장 관리인력 사전교육 계획

-

【 서식 2-2 】 예산내역서

예 산 내 역 서

(단위: 천원)

구분	항목	예산액				산출기초
		총계	지원 신청금	자체부담 (지원신청금의10% 이상)	기타 ( )
계		19,000	10,000	9,000
진행비	출연료	3,000	-	3,000		출연료 1,500천원×2회
	장비임차료	3,000	3,000	-		장비 임차료 3,000천원×1식
	무대설치비	3,000	3,000	-		무대설치 3,000천원×1식
	프로그램	5,000		5,000		체험 재료비 2,000천원×1식 운영인력 250천원×3일×4명
홍보비	팜플렛 제작	2,000	2,000	-		팜플렛(500부) 2,000천원×1식
	현수막제작	500	500	-		현수막 100천원×5개
	입간판	500	500	-		입간판 100천원×5개
안전방역 관리비	행사보험	1,000	1,000	-
	안전요원	1,000		1,000		안전요원 100천원×5명×2일

※ 상기 서식은 단체 사정에 맞추어 일부 조정 활용 가능

※ 이외 추가사항은 자유 형식으로 별도 제출 가능(심사 시 참고용으로 활용 예정)

	< 지원금 사용용도 >
⦁ 축제개최에 소요되는 직접경비 일부 지원 • 진행비 : 출연료, 무대설치비, 장비임차료 등 • 홍보비 : 홍보물제작, 현수막, 책자 등 • 안전·방역관리비 : 행사보험, 안전관리요원 운영 등

	< 지원금 사용불가 항목 >
• 태블릿PC 구매, 시설비, 수선비 등 자본적 경비 • 상근직원 인건비, 사무실임대료, 사무용집기, 공과금, 차량 유지관리비 등 단체 운영경비 • 시상금, 상품권 등 현금성 지출경비 및 연습실 물품창고 등 공연장소 이외 임차료 • 업무추진비, 예비비, 잡비 등 구체적인 사용목적이 불분명한 경비 • 보조금 교부 이전에 집행한 사업비 • 이행보증보험료

【 서식 2-3 】 안전관리계획

안 전 관 리 계 획

○ 시설관리 책임자, 안전관리 조직도

					안전총괄 (□ □ □, 010-0000-0000)						※축제상황에 맞게 수정
상황 총괄			화 재			감염병․의료				시설안전			테러․범죄			미아보호
□ □ □ 010-0000-0000			□ □ □ 010-0000-0000			□ □ □ 010-0000-0000				□ □ □ 010-0000-0000			□ □ □ 010-0000-0000			□ □ □ 010-0000-0000
· 관람객통제 · 상황 안내 · 행정지원 총괄 · 피해조사 복구 총괄 · 안전관리요원 관리			· 119상황전파 · 현장통제 · 대피유도 · 화재 등 재난대응			· 코로나19 총괄 · 응급치료 · 환자 이송				· 피해시설조사 및 응급복구 ‣시설물 : ‣전기 : ‣무대 : ‣			· 112상황 전파 · 행사장 순찰 · 교통통제 · 현장통제 · 범죄 등 대처 · 제반 안전조치 · 대테러대응			· 미아보호 및 방송 · 보호자 및 기관 인계

○ 비상시 조치, 연락처

소 속	성 명	휴대폰(번호)	임무 및 위치	비 고
00병원	□ □ □	010-0000-0000	긴급환자 구급차 이송
00경찰서	□ □ □	010-0000-0000

○ 안전관리인력 확보

구 분	성 명	휴대폰	임무 및 위치	비 고
00야외무대	□ □ □	010-0000-0000	00무대 상황보고 및 상황전파

○ 안전대비 관련 단체보험 가입 계획

구 분	회사명	가입금액	지급금액	비고
보험	00보험회사

○ 안전관리예산

항 목	산출근거	지출액	예산편성
안전요원 인건비	10만원×5인×2일	1,000,000원	자부담
행사 보험료	200만원×1식	2,000,000원	지원금
구급약품 구입	50만원×1식	500,000원	자부담

【 서식 3-1 】 단체소개서

단 체 소 개 서

단 체 명		(대 표 자 : )
단체현황	등록사항	등록기관			등록일
		설립일자			대표자
		법인번호 (사업자등록번호, 고유번호)
	설립목적
	단체 주요 연혁	▪’00.11. 8 ○○○ 창립 ▪’00. 6.15 ○○○○ 사단(재단)법인 설립허가 ▪ ▪ ▪
	2022년 주요사업	▪주요 추진사업 2~3건 작성 ▪ ▪ ※사업명, 사업기간, 장소 등
	2023년 주요계획	▪주요 추진계획 사업 2~3건 작성 ▪ ▪
	자산현황	▪최근 3년간 재정(예산) 규모 - ’22년( )천원, ’21년( )천원, ’20년( )천원 ▪’22년 재원구성(100%기준) - 회비수입( %), 기부금 및 모금활동( %), 정부보조( %), 사업수익( %), 기타( %)					부채 현황	※ 사업공고일 현재 부채 금액 ( )원
시설 및 전문인력	사무실 주소· 연락처	주 소	(우편번호 : )
		연락처	대표전화 : 팩스:
			신청사업 담당자 : 이름(전화 / 휴대전화 / 이메일)
		홈페이지
	조직 현황	▪ 상근직원 : 명(사무국장 00, 기획 00, 홍보 00 …) ▪ 회 원 수 : 명 ▪ 당해 사업 투입인원: 명

【 서식 3-2 】 조직구성

조 직 현 황

구 분	역 할	성 명	현직 / 해당분야 주요경력	비 고
	조직위원장	○○○		상근
	예술감독	○○○		비상근
	사무국	○○○		비상근
	홍보
	기획
	안전관리

※ 조직상황에 맞게 수정

【 서식 3-3 】 최근 행사실적 (※개최 이력이 있는 경우)

○ 축 제 명 :

○ 기간 및 장소 :

○ 참여자수 :

○ 주요내용 :

○ 참고사진

	행사사진
행사 포스터	행사사진
행사사진	행사사진

【 서식 3-4 】 사업자등록증 / 고유번호증

(스캔본/ 이미지파일)

【 서식4 】 서약서

서 약 서

경기관광공사에서 시행하는 「경기도 작은축제 육성 지원 공모사업」 공모 신청과 관련하여 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

〇 본 공모사업의 제한조건에 따라 동사업의 추진을 목적으로 경기도 및 타 기관의 예산을 중복하여 지원받지 않는다.

〇 신청서, 사업계획서 등 일체의 서류에 사실만을 기재하고, 제출한 자료내용의 진위에 책임을 진다.

〇 본 공모와 관련하여 서류제출, 심사 및 선정 등에 대해 경기도 및 경기관광공사의 결정에 따른다.

〇 심사과정에서 금품·향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 이를 위반할 경우 어떠한 처벌도 감수한다.

〇 지원 대상 사업자로 선정된 이후에도 신청서의 허위 작성 또는 심사위원에 대한 부정행위가 발견될 경우 어떠한 제재도 감수한다.

2023년   월   일

신청자 :             (직인)

경기관광공사 사장 귀하